Auteur: Patty Golsteijn

Je boekhouding wel of niet uitbesteden aan een boekhouder?

Deze blogpost is geschreven door Peggy Peerboom, Regelheld van de Maand april 2019 en expert in Moneybird.

Vanuit je passie ben je met je bedrijf gestart, om te doen wat je het allerliefste doet. Je klanten helpen. Maar al die extra taken die bij het ondernemerschap komen kijken, daar zat je niet op te wachten.

Als je niet uitkijkt, ben je de hele dag bezig met je administratie, de boekhouding, zichtbaar zijn op social media, je website bijwerken, nieuwsbrieven versturen, etc. etc. Het kost je zóveel tijd. Hierdoor houd je te weinig tijd over om met je passie bezig te zijn, je klanten te helpen, geld te verdienen en te groeien met je bedrijf.

Je hoeft natuurlijk niet alles zelf te doen. Je kunt taken uitbesteden aan iemand anders. Taken die je niet leuk vindt, waar je niet veel kennis van hebt of die je niet per se zelf hoeft te doen.

Zoals boekhouden; voor veel ondernemers geen geliefde bezigheid. Het is vaak ingewikkeld en te veel gedoe. Het kost veel tijd en energie en daarom worden die werkzaamheden uitgesteld tot laat in de avond en de weekenden. Aan het eind van het kwartaal is er weer grote stress om alles bij elkaar te krijgen voor de btw-aangifte.

Lees verder

Social media berichten inplannen via Later

Het automatiseren van zoveel mogelijk processen kan jouw bedrijf heel wat tijd schelen. Het inplannen van je social media berichten is dan ook een belangrijk onderdeel van je contentplanning.

Eerder schreef ik al over de vijf redenen waarom contentplanning belangrijk is en hoe je in vijf stappen een contentplanning maakt. Vandaag wil ik je vertellen over mijn favoriete planningstool: Later.

  Lees verder

Zo maak je je website supersnel

In mijn eerdere blog over homepages heb ik verteld dat het belangrijk is dat deze snel laadt. Dat geldt natuurlijk ook voor de andere pagina’s van je site. Maar hoe zorg je voor een snelle website?

In deze blog neem ik je mee naar de wereld van de snelle sites. Hoe test je de snelheid van je website en hoe maak je ‘em daarna sneller? Ik laat je in deze blog zien hoe je dat doet. Ook als je geen techneut bent kun je zelf je website optimaliseren.

Lees verder

Contentplanning maken in vijf stappen

Na het lezen van mijn vorige blog snap je waarom het handig is om aan de slag te gaan met het maken van een contentplanning. En waarom dit jou en je bedrijf gaat helpen meer rust, focus en houvast te krijgen. Maar hoe maak je een contentplanning? Nog beter gezegd: hoe begin je ermee? In dit blogartikel vertel ik je hoe ik voor zowel mezelf als mijn klanten een contentplanning maak.

Lees verder

12 handige tips voor een goede homepage

Je homepage is een belangrijke ‘toegangspoort’ tot je website. Het is de pagina waar mensen op terechtkomen als ze naar je website vragen. Je vermeldt de url van je homepage ook vaak op je social media-profielen en in je e-mailhandtekening. Je homepage is daarom je etalage.
Je kunt de homepage van je website ook vergelijken met de omslag van een boek: je ziet een boek en denkt ‘hé, ziet er mooi uit’. Je leest de titel en daarna denk je: ‘dit lijkt me wel wat, volgens mij moet ik dit hebben. Met je homepage is het net zo. Vinden de bezoekers je homepage niet aansprekend en weten ze niet wat je te bieden hebt? Dan klikken ze snel weer weg.

Lees verder

5 redenen waarom contentplanning belangrijk is

Je kent dat gevoel vast wel dat je ontzettend hard aan het rennen bent voor klanten en je vergeet daarbij je eigen bedrijf. Je wilt eigenlijk elke week een blog online én een nieuwsbrief versturen maar stiekem was de laatste twee maanden geleden.

Zo af en toe denk je eraan en plaats je willekeurig iets op Facebook of je schrijft een onbeduidende blog. Zonder resultaat want er zit totaal geen plan of doel achter. Je kunt dit voorkomen door middel van een contentplanning.

Lees verder

Hoe je meer klanten haalt uit je Regelhelden-profiel

Een goede profieltekst schrijven is niet makkelijk. Dit is iets anders dan je website. Op je website profileer je jezelf als VA. Op je profiel moet je jezelf profileren als VA tussen alle andere VA’s.

Hoe werkt dat precies? Op netwerkbijeenkomsten, events en je website moet je ondernemers nog vertellen wat een VA is en wat die voor ze kan betekenen. Op Regelhelden.com doe ik dat al voor je. Dan wordt het dus belangrijk dat je kunt uitleggen wat jou anders maakt. Waarom moet een ondernemer juist JOU inhuren en niet die 199 anderen?

Dat vraagt om een andere mindset. Je bent nu ondernemer. Je moet jezelf verkopen. Klinkt dat vies? Als niemand weet dat je bestaat, kan niemand je inhuren, verdien je niks en kun je binnen een paar maanden je koffers weer pakken en solliciteren. Dat is niet de bedoeling toch?

Dus start je ontdekkingsreis: waar ben jij retegoed in? Waar word je heel erg blij van? Wat kun jij betekenen voor ondernemers? Wat levert het op om met JOU te werken?

In deze blogpost geef ik je een serieuze stapel tips om je profiel vanaf het begin zo goed mogelijk neer te zetten. Laten we die klanten lekker binnenhengelen. Je verdient het. :)

Lees verder

De basisstappen voordat je aan je eigen podcast begint

Podcasts zijn weer helemaal hot. Je kunt lekker veel mensen bereiken met je boodschap, dus steeds meer Nederlandse ondernemers starten ermee. Het heeft ook best wel een voordeel, want je zichtbaarheid kan enorm groeien hiermee. Vooral omdat je een podcast op veel verschillende plekken aan kunt bieden. En als je besluit alles in het Engels op te nemen, dan word je publiek nog groter.

Het is ook niet heel lastig om te doen, een podcast maken. Je neemt wat geluid op, zet er een leuk muziekje onder, plaatje erbij en op iTunes ermee. Zo gedaan. Toch?

In deze blog leg ik uit dat ik veel meer komt kijken bij een goede podcast en wat belangrijk is voordat je er een begint.

Lees verder

Hoe je in 5 stappen zorgt voor meer kopers van jouw producten of diensten

Auteur: Marieke Valbracht – VA die jouw online tools inricht en aan elkaar koppelt

Funnels…… Word jij af en toe ook niet een beetje gek van die term? Ik hoor en lees het zo vaak dat ik het idee krijg dat je online niet mee kan draaien als je geen funnel hebt. En dan vraag je je af of dat wellicht het geval is, want als zo veel mensen zeggen dat je een funnel moet hebben, dan zal dat toch wel zo zijn….

Ik ben het eens met iedereen die zegt dat een funnel nodig is als je online wilt ondernemen. Of beter gezegd, succesvol online wilt ondernemen. Dus ja, we worden er wellicht een beetje gek van dat het er zo vaak over gaat, maar dat is met een reden. In deze blog vertel ik wat een funnel is, wat deze kan doen voor je business en hoe je de basis legt voor een goede funnel.

Lees verder

Hoe een boekhoudprogramma je enorm veel tijd én geld kan besparen

Auteur: Peggy Peerboom – Moneybird adviseur en partner in crime voor allround VA-werkzaamheden

Maak jij je facturen met Word of Excel? Doe je de boekhouding ook in Excel of besteed je het volledig uit aan je boekhouder? Dat is eigenlijk zonde.

Facturen maken met Word/Excel is omslachtig. Alles gebeurt handmatig, waardoor je sneller fouten maakt en geen controle hebt. Het is geen waterdicht systeem, dus het valt niet op als je een paar facturen vergeet. De klantgegevens moet je steeds opzoeken.

Je vergist je een paar keer per jaar met factuurnummers en checkt 6 keer of de bedragen kloppen (in geval van Word zelfs met een rekenmachientje). Je bent niet de enige, ik zie het vaker. ;)

Lees verder

Hoe je eenvoudig taken deelt met je VA

Voelt de communicatie met je VA soms chaotisch? Omdat je bijvoorbeeld taken doorgeeft via verschillende kanalen? Of omdat je zelf geen goed systeem hebt voor je eigen to-do’s?

Heb je bijvoorbeeld wel een duidelijke afspraak gemaakt over hoe je taken doorgeeft? Misschien gebruik je wel een fancy projectmanagementtool, maar vergeet je telkens daarop in te loggen. Omdat je het niet gewend bent. Of omdat het niet snel genoeg voor je werkt.

Lees verder