Blog

 

Social media berichten inplannen via Later

Het automatiseren van zoveel mogelijk processen kan jouw bedrijf heel wat tijd schelen. Het inplannen van je social media berichten is dan ook een belangrijk onderdeel van je contentplanning.

Eerder schreef ik al over de vijf redenen waarom contentplanning belangrijk is en hoe je in vijf stappen een contentplanning maakt. Vandaag wil ik je vertellen over mijn favoriete planningstool: Later.

  Lees verder

Hoe schrijf je een goede onderwerpregel voor je nieuwsbrief?

Bij het schrijven van je blog denk je altijd goed na over de titel. Die moet aantrekkelijk zijn, zodat je blog gelezen wordt. Dit geldt ook voor de onderwerpregel van je nieuwsbrief.

Je mailadres met de naam van je bedrijf en de onderwerpregel. Dat is het eerste dat mensen zien tussen alle mails die ze ontvangen. Op basis van die twee dingen besluit jouw potentiële klant of ze jouw mail gaan lezen. De mail die jij zo zorgvuldig hebt opgesteld.

Besteed dus aandacht aan je onderwerpregel.

In dit blog vind je 5 tips die je helpen een goede onderwerpregel te schrijven.

  Lees verder

Zo maak je je website supersnel

In mijn eerdere blog over homepages heb ik verteld dat het belangrijk is dat deze snel laadt. Dat geldt natuurlijk ook voor de andere pagina’s van je site. Maar hoe zorg je voor een snelle website?

In deze blog neem ik je mee naar de wereld van de snelle sites. Hoe test je de snelheid van je website en hoe maak je ‘em daarna sneller? Ik laat je in deze blog zien hoe je dat doet. Ook als je geen techneut bent kun je zelf je website optimaliseren.

Lees verder

Contentplanning maken in vijf stappen

Na het lezen van mijn vorige blog snap je waarom het handig is om aan de slag te gaan met het maken van een contentplanning. En waarom dit jou en je bedrijf gaat helpen meer rust, focus en houvast te krijgen. Maar hoe maak je een contentplanning? Nog beter gezegd: hoe begin je ermee? In dit blogartikel vertel ik je hoe ik voor zowel mezelf als mijn klanten een contentplanning maak.

Lees verder

Zwanger en zzp’er, waar moet je op letten?

Hoera! Er is een kleintje op komst, wat een feestelijk vooruitzicht. Je verheugt je nu al op je verlof, lekker maandenlang rommelen met eerst het babykamertje en dan de baby zelf.
Oh nee wacht, je bent zwanger én zzp’er, dan ziet deze periode er voor jou misschien wel anders uit dan voor vrouwen in loondienst. Neem je wel of geen verlof? Wat doe je met je klanten? En ga je het financieel allemaal wel redden?

Lees verder

Heb jij al een plan voor 2019? Of laat jij je leiden door de waan van alle dag?

December 2017.
Ik schrijf een blog over de Purpuz planner die ik net had aangeschaft en de plannen die ik maakte voor 2018. Zonder een plan zwerf ik teveel rond.
Om goede ideeën te krijgen waar ik echt iets aan heb, heb ik een doel nodig. Anders bedenk ik vanalles en wordt er niets tot weinig afgerond.

Ik lees mijn blog van vorig jaar en zie ik dat ik mijn plannen onderweg heb bijgesteld en dat mijn werkwijze is verbeterd. Maar ik ben er nog niet.

Ook al maak je nog zo’n goede plannen, al doende stel je die altijd bij. Je bedenkt nog betere ideeën of vindt een betere oplossing.

John Lennon zei niet voor niets: “Life is what happens when you’re busy making other plans”.  

 

December 2018.
Toch maak ik ook dit jaar weer een plan en stel ik een doel. Mijn klanten gaan tot nu toe nog altijd voor. Ik maak te weinig ruimte voor mijn eigen marketing. Daarin ben ik nog zoekende. Ook doordat ik pas sinds september echt volledig als VA werk.

Dit keer heb ik voor het vastleggen een Zakenmam agenda aangeschaft. En sinds kort gebruik ik daarnaast een Bullet Journal. Dat laatste vooral voor het uitwerken en overdenken van ideeën voor mijn bedrijf.

Voor mij werkt het goed om het op papier te zetten. Al schrijvend krijgt het meer vorm. Belangrijk daarbij is: Het hoeft niet perfect. Ken je dat?

Lees verder

12 handige tips voor een goede homepage

Je homepage is een belangrijke ‘toegangspoort’ tot je website. Het is de pagina waar mensen op terechtkomen als ze naar je website vragen. Je vermeldt de url van je homepage ook vaak op je social media-profielen en in je e-mailhandtekening. Je homepage is daarom je etalage.
Je kunt de homepage van je website ook vergelijken met de omslag van een boek: je ziet een boek en denkt ‘hé, ziet er mooi uit’. Je leest de titel en daarna denk je: ‘dit lijkt me wel wat, volgens mij moet ik dit hebben. Met je homepage is het net zo. Vinden de bezoekers je homepage niet aansprekend en weten ze niet wat je te bieden hebt? Dan klikken ze snel weer weg.

Lees verder

5 redenen waarom contentplanning belangrijk is

Je kent dat gevoel vast wel dat je ontzettend hard aan het rennen bent voor klanten en je vergeet daarbij je eigen bedrijf. Je wilt eigenlijk elke week een blog online én een nieuwsbrief versturen maar stiekem was de laatste twee maanden geleden.

Zo af en toe denk je eraan en plaats je willekeurig iets op Facebook of je schrijft een onbeduidende blog. Zonder resultaat want er zit totaal geen plan of doel achter. Je kunt dit voorkomen door middel van een contentplanning.

Lees verder

Lopen jouw workshops goed? Automatiseer dan je administratie ervan.

Workshops geven is iets waar jij je handen niet meer voor omdraait. Heerlijk vind je dat contact met de deelnemers. Je doet het dan ook regelmatig en het is een belangrijke dienst geworden.

Alleen die administratie die je ervoor moet doen. Dat kost je inmiddels veel te veel tijd. Je moet er zoveel handelingen voor doen.

Daardoor sluipen er fouten in. Bijvoorbeeld dat er in de laatste mail met de uitleg vooraf nog een datum staat van de vorige workshop. Of dat je per ongeluk twee mensen te veel toelaat.

Een droom voor veel ondernemers die net starten met het geven van workshops.  Maar het past misschien nauwelijks in de ruimte waar je de workshop geeft.

Wat een gedoe.

Lees verder

Hoe maak je een goede reactie op een oproep? Deel 1: je motivatiebrief

Een tijdje terug heb ik de wereld van VA’s van de andere kant mogen bekijken, vanuit het perspectief van ‘klant’ welteverstaan. Mijn klant zocht aanvulling op haar team en daarom stonden er verschillende vacatures uit. Ik heb die oproepen zelf doorgeplaatst op een aantal Facebookpagina’s voor VA’s, in de overtuiging dat er een paar heel goede VA’s zouden reageren en ik er daar eentje uit zou zoeken.

Niets was minder waar! Ik vond het werkelijk aanstootgevend hoeveel slechte reacties ik kreeg van VA’s die qua ervaring prima geschikt waren. De meeste reacties waren gewoonweg om te huilen. Zo enorm zonde!

Dus laat me jullie mee (terug) nemen naar de basis: hoe maak je een goede reactie op een oproep? Bij het schrijven van deze blog merkte ik hoeveel er eigenlijk over te zeggen is. Daarom deel ik vandaag deel 1 met je, over je motivatiebrief. Binnenkort volgt deel 2, met de focus op je cv. Stay tuned!

Lees verder

5 redenen om van ActiveCampaign te gebruiken voor jouw e-mailmarketing

Met e-mailmarketing heb je een middel in handen om je potentiële klanten direct te benaderen. Je berichten komen rechtstreeks in hun mailbox. Zelfs het openen van die mail kun je beïnvloeden met een aansprekende onderwerpregel en door waardevolle berichten te sturen.

Er is geen Facebook of LinkedIn die bepaalt wie jouw berichten te zien krijgt. Een mail wordt vaker geopend, dan een bericht op Facebook getoond wordt aan jouw ideale klant.
Ook hoef je niet te wachten tot ze jouw website per toeval weer eens tegenkomen. Het initiatief ligt bij jou.

Via je nieuwsbrief kun je informatie geven en waardevolle tips delen uit je vakgebied, zodat de lezers vertrouwen krijgen in jou en jouw expertise. De lezer krijgt tijd om je te leren kennen.

Er zijn veel systemen om je nieuwsbrief te versturen. Wil je weten of ActiveCampaign het systeem voor jou is? Je krijgt een paar redenen op een rij:

Lees verder

Loop je jezelf regelmatig voorbij? Leer grenzen stellen voor jezelf!

In de besloten Facebookgroep van Regelhelden hebben wij een #klaagmaarraakwoensdag. En daar maken alle deelnemers graag gebruik van. Het is immers hartstikke fijn om, zeker als je in je eentje vanuit huis werkt, even te klagen tegen ‘collega’s’.

Je zou verwachten dat mensen vaak klagen over externe zaken; vervelende klanten of tools die niet werken. Maar in de praktijk blijkt dat er ook heel veel geklaagd wordt over onszelf. Wat is er aan de hand? Velen van ons blijken niet zo goed te zijn in het stellen van grenzen, en dan niet eens richting de klant, maar voor onszelf.

Heb je hier ook moeite mee? Lees mee, en leer:

Lees verder

Zo zorg je ervoor dat klanten zich herkennen in de teksten op je website

Krijg jij nog nauwelijks klanten via je website?
Zie je dat er wel bezoekers zijn, maar dat ze direct weer weggaan?
Dan zijn je teksten waarschijnlijk niet helder genoeg.

Je website staat tenslotte op het wereld wijde web. De wereld is je speelveld.
Je wilt dat elke bezoeker zich gezien voelt, dus noem je alle problemen die jij kunt oplossen op je homepagina. Zoals een marktkoopman elk stuk fruit in zijn kraam aanprijst, zodat je weet dat hij ook mandarijnen heeft naast de appels. Ook als jij alleen maar druiven lust.

Als je bezoeker zich niet herkent in de tekst, klikken ze door naar een andere website.
De kans is groot dat je te veel mensen wilt helpen.

Mijn eerste website schreef ik ook zo.
Ik wilde iedereen helpen.  

En zeker niemand uitsluiten. Dat zou klanten kosten, nietwaar?
Dat blijkt niet waar te zijn. Door te kiezen, trek je meer klanten aan.
In dit blog leg ik je uit hoe.

Lees verder

Bereik nieuwe klanten met de inzet van LinkedIn adverteren

Post jij regelmatig content op LinkedIn maar lukt het niet om je ideale doelgroep te bereiken?
Wil je meer naamsbekendheid en verkeer naar je website? Dan kan adverteren op LinkedIn interessant voor je zijn!

Om je doelgroep aan te trekken moet je tegenwoordig van alles uit de kast halen. Creatief zijn met je content. Je wilt opvallen tussen je concurrenten. Je wilt de juiste volgers aantrekken. Verkoop genereren. Ook adverteren op social media wordt steeds populairder. Met name op Facebook en Instagram. Logisch, het zijn grote platformen, laagdrempelig en de advertentiekosten zijn relatief laag.  

Lees verder

Waanzinnig goed samenwerken in Asana, de Do’s en Don’ts

Er zijn steeds meer tools in te zetten om de samenwerking in teams te bevorderen. Een hele bekende daarvan is Asana. Ideaal om je eigen planning in te doen, maar nog idealer als je met meerdere mensen aan 1 project werkt.

Weg met eindeloze e-mails heen en weer, geen inbox vol met ‘Fwd:, Fwd:, Fwd:’ omdat je ergens per ongeluk niet in de CC stond terwijl je die info toch nodig had.
En het belangrijkste van alles: geen chaos meer in je hoofd doordat je steeds moet schakelen tussen projecten.

Maar als je met meerdere mensen in zo’n tool werkt dan is de kans groot dat er toch weer chaos ontstaat. Je vindt hier wat groundrules om de samenwerking in Asana waanzinnig goed te laten verlopen.

Lees verder

Hoe je meer klanten haalt uit je Regelhelden-profiel

Een goede profieltekst schrijven is niet makkelijk. Dit is iets anders dan je website. Op je website profileer je jezelf als VA. Op je profiel moet je jezelf profileren als VA tussen alle andere VA’s.

Hoe werkt dat precies? Op netwerkbijeenkomsten, events en je website moet je ondernemers nog vertellen wat een VA is en wat die voor ze kan betekenen. Op Regelhelden.com doe ik dat al voor je. Dan wordt het dus belangrijk dat je kunt uitleggen wat jou anders maakt. Waarom moet een ondernemer juist JOU inhuren en niet die 199 anderen?

Dat vraagt om een andere mindset. Je bent nu ondernemer. Je moet jezelf verkopen. Klinkt dat vies? Als niemand weet dat je bestaat, kan niemand je inhuren, verdien je niks en kun je binnen een paar maanden je koffers weer pakken en solliciteren. Dat is niet de bedoeling toch?

Dus start je ontdekkingsreis: waar ben jij retegoed in? Waar word je heel erg blij van? Wat kun jij betekenen voor ondernemers? Wat levert het op om met JOU te werken?

In deze blogpost geef ik je een serieuze stapel tips om je profiel vanaf het begin zo goed mogelijk neer te zetten. Laten we die klanten lekker binnenhengelen. Je verdient het. :)

Lees verder

De basisstappen voordat je aan je eigen podcast begint

Podcasts zijn weer helemaal hot. Je kunt lekker veel mensen bereiken met je boodschap, dus steeds meer Nederlandse ondernemers starten ermee. Het heeft ook best wel een voordeel, want je zichtbaarheid kan enorm groeien hiermee. Vooral omdat je een podcast op veel verschillende plekken aan kunt bieden. En als je besluit alles in het Engels op te nemen, dan word je publiek nog groter.

Het is ook niet heel lastig om te doen, een podcast maken. Je neemt wat geluid op, zet er een leuk muziekje onder, plaatje erbij en op iTunes ermee. Zo gedaan. Toch?

In deze blog leg ik uit dat ik veel meer komt kijken bij een goede podcast en wat belangrijk is voordat je er een begint.

Lees verder

“Ik wist ‘s ochtends niet wat VA betekende en ‘s avonds had ik er eentje.”

Eva Schreuder is sieradenmaakster en eigenaresse van Eva Schreuder Ontwerpen. Ze maakt sieraden in opdracht, zoals trouwringen of geboortecadeaus. Daarnaast heeft ze een eigen sieradenlijn, runt ze een atelier/winkel in Leiden, verkoopt ze haar sieraden via verschillende concept stores, staat ze vaak op beurzen én heeft ze een uitgebreid gezinsleven met haar man en 2 dochtertjes.

Sinds februari werkt ze samen met een virtual assistant die de financiële administratie voor haar doet.

Lees verder

Hoe ontspannen ga jij op vakantie?

“Bezoek elk jaar een plek waar je nog nooit bent geweest”.

Een mooie stelling van de Dalai Lama, die past in deze tijd van het jaar.

Heb jij jouw vakantiebestemming al gekozen? Waar ga je dit jaar heen? Veel mensen gaan de komende maanden op vakantie. Genieten van mooi weer, een fijne omgeving en vaak naar een nieuwe plek.

Als ondernemer kun je echt uitkijken naar je vakantie. Heerlijk ontspannen en even niets. Terugkijken op het eerste half jaar en plannen maken voor het tweede. Eindelijk tijd daarvoor in een welverdiende break.

Maar lukt dat ook?

Lees verder

Afspraak laten plannen via je website; wel of niet doen?

Potentiële klant mailt: “Hey Debbie, ik zag je profiel op Regelhelden. Ik heb hulp nodig en ik zou eens even met je willen babbelen. Wanneer zou dat kunnen?”.

Ik antwoord: “Wat tof dat je mij gevonden hebt! We kunnen zeker een gesprek inplannen. Als je op mijn website naar de pagina Contact gaat, kun je in mijn agenda kijken en meteen een afspraak maken voor een moment dat het jou uitkomt.”

Potentiële klant reageert: “Top, ik ga meteen kijken”. Slechts 5 minuten later krijg ik een mail van youcanbook.me en is de afspraak gepland.

Lees verder

Hoe je in 5 stappen zorgt voor meer kopers van jouw producten of diensten

Auteur: Marieke Valbracht – VA die jouw online tools inricht en aan elkaar koppelt

Funnels…… Word jij af en toe ook niet een beetje gek van die term? Ik hoor en lees het zo vaak dat ik het idee krijg dat je online niet mee kan draaien als je geen funnel hebt. En dan vraag je je af of dat wellicht het geval is, want als zo veel mensen zeggen dat je een funnel moet hebben, dan zal dat toch wel zo zijn….

Ik ben het eens met iedereen die zegt dat een funnel nodig is als je online wilt ondernemen. Of beter gezegd, succesvol online wilt ondernemen. Dus ja, we worden er wellicht een beetje gek van dat het er zo vaak over gaat, maar dat is met een reden. In deze blog vertel ik wat een funnel is, wat deze kan doen voor je business en hoe je de basis legt voor een goede funnel.

Lees verder

Hoe je van een boze klant een superfan maakt

De wijze Maya Angelou zei ooit “People will forget what you did, or what you said, but they will never forget how you made them feel.” En daar had ze gelijk in.

Denk maar eens terug aan bijvoorbeeld ervaringen met hotels en restaurants die je hebt gehad. Voor een groot deel zal je je niet meer kunnen herinneren wat je precies hebt gegeten, of wat het uitzicht van de kamer was, maar de indruk die je had is wel blijven hangen.

De les van vandaag komt dan ook uit de horeca. Een branche waarin service bovenaan de lijst van prioriteiten staat, en daarmee ook meteen een branche waarvan vele bedrijven in andere branches iets kunnen leren. Want je kunt ergens een leuk product kopen maar als de communicatie, de levering en de klantenservice knudde zijn dan heb je meteen een stuk minder plezier van je product. Helaas is dat iets wat veel bedrijven nog steeds niet helemaal inzien.

Lees verder

Hoe een boekhoudprogramma je enorm veel tijd én geld kan besparen

Auteur: Peggy Peerboom – Moneybird adviseur en partner in crime voor allround VA-werkzaamheden

Maak jij je facturen met Word of Excel? Doe je de boekhouding ook in Excel of besteed je het volledig uit aan je boekhouder? Dat is eigenlijk zonde.

Facturen maken met Word/Excel is omslachtig. Alles gebeurt handmatig, waardoor je sneller fouten maakt en geen controle hebt. Het is geen waterdicht systeem, dus het valt niet op als je een paar facturen vergeet. De klantgegevens moet je steeds opzoeken.

Je vergist je een paar keer per jaar met factuurnummers en checkt 6 keer of de bedragen kloppen (in geval van Word zelfs met een rekenmachientje). Je bent niet de enige, ik zie het vaker. ;)

Lees verder

In 5 makkelijke stappen naar een beter geordende administratie

Als het gaat om het bijhouden van de administratie dan loopt er bij menig ondernemer toch een forse rilling over de rug. Gedoe met bonnetjes, vechten met spreadsheets en dan nog alle tijd die het opslurpt. Toch moet het gebeuren als je een goed inzicht wilt hebben in je financiële situatie. En net als met bijvoorbeeld een flinke afwas blijft het zich opstapelen als je er niets aan doet, op een goed moment kan je het gewoonweg niet meer negeren.

Daarom hieronder 5 makkelijke stappen die jou snel helpen aan een beter geordende administratie. Wees gewaarschuwd: straks ga je het nog leuk vinden ook!

Lees verder

Wat websitebouwers vaak vergeten

De website van Janet is net online. Hij ziet er werkelijk prachtig uit.

Haar beste vriendin zei het ook al. Wat een mooi logo, prachtige foto’s en kleuren.

Janet is er zo blij mee. Nu nog blogs schrijven, want dat is goed voor de SEO. Ze wil natuurlijk goed gevonden worden door potentiële klanten. Ze wil veel vrouwen helpen op een gezond gewicht te komen.

De stappen voor haar online marketing heeft ze geleerd van haar businesscoach. Nu actie ondernemen. Haar tips voor goede voeding heeft ze al geschreven.

Lees verder

“Ik kies een VA op basis van mijn intuïtie”

Dit is een interview met Suzanne Dieteren van Prestazione, over haar ervaring met het werken met een VA.

Suzanne, jij werkt samen met Jenny Lenting. Hoe is dat zo gekomen?

Ik werk al langer met een VA. Ik had er eerst een waar ik prettig mee samenwerkte, maar die moest door persoonlijke omstandigheden stoppen. Daarna kwam Mascha en zij is heel handig in marketingstrategie, maar ze is niet zo technisch. Mascha en ik kenden Regelhelden allebei al en we zijn daar gaan zoeken naar iemand die we konden inzetten voor de technische taken. We hebben een paar profielen bekeken en we hebben Jenny uitgekozen.

Lees verder

Wereld Back-up Dag, heb jij een kopie van jouw data geregeld?

Onlangs gebeurde er iets bij een klant van mij, waarvan je hoopt dat het jou niet overkomt.

Ze had net een grote mailing de deur uitgedaan met een link naar haar website, toen haar website wegviel en niet meer bereikbaar was. En omdat het een probleem met de server was, konden we het ook niet zelf oplossen. Hiervoor hadden we het bedrijf van haar webhosting nodig. Maar natuurlijk deed het probleem zich ‘s avonds voor en dus moesten we tot de volgende ochtend wachten.

Lees verder

Maillijst opbouwen? Zo zet je jouw weggever op je website.

Prachtig is ‘ie geworden, dat e-book.

Het heeft heel wat frustratie opgeleverd, maar nu is het zover. Tijd om hem te delen met de vrouwen die zichzelf wegcijferen.

Maar hoe…

Je ziet ze toch overal voorbij komen, zoals je overal blauwe auto’s ziet als je er net één hebt gekocht. E-books met een 3D afbeelding worden aangeboden op websites, Facebook, LinkedIn en zelfs Instagram. Bovenaan een website zag je ook nog een mooie pakkende titel ter promotie.

Lees verder

Hoe je eenvoudig taken deelt met je VA

Voelt de communicatie met je VA soms chaotisch? Omdat je bijvoorbeeld taken doorgeeft via verschillende kanalen? Of omdat je zelf geen goed systeem hebt voor je eigen to-do’s?

Heb je bijvoorbeeld wel een duidelijke afspraak gemaakt over hoe je taken doorgeeft? Misschien gebruik je wel een fancy projectmanagementtool, maar vergeet je telkens daarop in te loggen. Omdat je het niet gewend bent. Of omdat het niet snel genoeg voor je werkt.

Lees verder

Is jouw WordPress-website veilig? Zet in elk geval deze 7 stappen.

“Hackers schakelen drie banken en de Belastingdienst uit” kopte Elsevier deze week. De Belastingdienst en 3 grote banken hadden last van cyberaanvallen. Daardoor waren de websites moeilijk tot niet bereikbaar.

Banken steken veel geld en moeite in de beveiliging van de website. Toch konden zij niet voorkomen dat ze gehackt werden. Hackers vinden het een stunt, de gebruikers zijn de dupe.

Lees verder