Categorie: Financiën

Je boekhouding wel of niet uitbesteden aan een boekhouder?

Deze blogpost is geschreven door Peggy Peerboom, Regelheld van de Maand april 2019 en expert in Moneybird.

Vanuit je passie ben je met je bedrijf gestart, om te doen wat je het allerliefste doet. Je klanten helpen. Maar al die extra taken die bij het ondernemerschap komen kijken, daar zat je niet op te wachten.

Als je niet uitkijkt, ben je de hele dag bezig met je administratie, de boekhouding, zichtbaar zijn op social media, je website bijwerken, nieuwsbrieven versturen, etc. etc. Het kost je zóveel tijd. Hierdoor houd je te weinig tijd over om met je passie bezig te zijn, je klanten te helpen, geld te verdienen en te groeien met je bedrijf.

Je hoeft natuurlijk niet alles zelf te doen. Je kunt taken uitbesteden aan iemand anders. Taken die je niet leuk vindt, waar je niet veel kennis van hebt of die je niet per se zelf hoeft te doen.

Zoals boekhouden; voor veel ondernemers geen geliefde bezigheid. Het is vaak ingewikkeld en te veel gedoe. Het kost veel tijd en energie en daarom worden die werkzaamheden uitgesteld tot laat in de avond en de weekenden. Aan het eind van het kwartaal is er weer grote stress om alles bij elkaar te krijgen voor de btw-aangifte.

Lees verder

Lopen jouw workshops goed? Automatiseer dan je administratie ervan.

Workshops geven is iets waar jij je handen niet meer voor omdraait. Heerlijk vind je dat contact met de deelnemers. Je doet het dan ook regelmatig en het is een belangrijke dienst geworden.

Alleen die administratie die je ervoor moet doen. Dat kost je inmiddels veel te veel tijd. Je moet er zoveel handelingen voor doen.

Daardoor sluipen er fouten in. Bijvoorbeeld dat er in de laatste mail met de uitleg vooraf nog een datum staat van de vorige workshop. Of dat je per ongeluk twee mensen te veel toelaat.

Een droom voor veel ondernemers die net starten met het geven van workshops.  Maar het past misschien nauwelijks in de ruimte waar je de workshop geeft.

Wat een gedoe.

Lees verder

Hoe een boekhoudprogramma je enorm veel tijd én geld kan besparen

Auteur: Peggy Peerboom – Moneybird adviseur en partner in crime voor allround VA-werkzaamheden

Maak jij je facturen met Word of Excel? Doe je de boekhouding ook in Excel of besteed je het volledig uit aan je boekhouder? Dat is eigenlijk zonde.

Facturen maken met Word/Excel is omslachtig. Alles gebeurt handmatig, waardoor je sneller fouten maakt en geen controle hebt. Het is geen waterdicht systeem, dus het valt niet op als je een paar facturen vergeet. De klantgegevens moet je steeds opzoeken.

Je vergist je een paar keer per jaar met factuurnummers en checkt 6 keer of de bedragen kloppen (in geval van Word zelfs met een rekenmachientje). Je bent niet de enige, ik zie het vaker. ;)

Lees verder

In 5 makkelijke stappen naar een beter geordende administratie

Als het gaat om het bijhouden van de administratie dan loopt er bij menig ondernemer toch een forse rilling over de rug. Gedoe met bonnetjes, vechten met spreadsheets en dan nog alle tijd die het opslurpt. Toch moet het gebeuren als je een goed inzicht wilt hebben in je financiële situatie. En net als met bijvoorbeeld een flinke afwas blijft het zich opstapelen als je er niets aan doet, op een goed moment kan je het gewoonweg niet meer negeren.

Daarom hieronder 5 makkelijke stappen die jou snel helpen aan een beter geordende administratie. Wees gewaarschuwd: straks ga je het nog leuk vinden ook!

Lees verder