Categorie: Online tools

Social media berichten inplannen via Later

Het automatiseren van zoveel mogelijk processen kan jouw bedrijf heel wat tijd schelen. Het inplannen van je social media berichten is dan ook een belangrijk onderdeel van je contentplanning.

Eerder schreef ik al over de vijf redenen waarom contentplanning belangrijk is en hoe je in vijf stappen een contentplanning maakt. Vandaag wil ik je vertellen over mijn favoriete planningstool: Later.

  Lees verder

Zo maak je je website supersnel

In mijn eerdere blog over homepages heb ik verteld dat het belangrijk is dat deze snel laadt. Dat geldt natuurlijk ook voor de andere pagina’s van je site. Maar hoe zorg je voor een snelle website?

In deze blog neem ik je mee naar de wereld van de snelle sites. Hoe test je de snelheid van je website en hoe maak je ‘em daarna sneller? Ik laat je in deze blog zien hoe je dat doet. Ook als je geen techneut bent kun je zelf je website optimaliseren.

Lees verder

Lopen jouw workshops goed? Automatiseer dan je administratie ervan.

Workshops geven is iets waar jij je handen niet meer voor omdraait. Heerlijk vind je dat contact met de deelnemers. Je doet het dan ook regelmatig en het is een belangrijke dienst geworden.

Alleen die administratie die je ervoor moet doen. Dat kost je inmiddels veel te veel tijd. Je moet er zoveel handelingen voor doen.

Daardoor sluipen er fouten in. Bijvoorbeeld dat er in de laatste mail met de uitleg vooraf nog een datum staat van de vorige workshop. Of dat je per ongeluk twee mensen te veel toelaat.

Een droom voor veel ondernemers die net starten met het geven van workshops.  Maar het past misschien nauwelijks in de ruimte waar je de workshop geeft.

Wat een gedoe.

Lees verder

5 redenen om van ActiveCampaign te gebruiken voor jouw e-mailmarketing

Met e-mailmarketing heb je een middel in handen om je potentiële klanten direct te benaderen. Je berichten komen rechtstreeks in hun mailbox. Zelfs het openen van die mail kun je beïnvloeden met een aansprekende onderwerpregel en door waardevolle berichten te sturen.

Er is geen Facebook of LinkedIn die bepaalt wie jouw berichten te zien krijgt. Een mail wordt vaker geopend, dan een bericht op Facebook getoond wordt aan jouw ideale klant.
Ook hoef je niet te wachten tot ze jouw website per toeval weer eens tegenkomen. Het initiatief ligt bij jou.

Via je nieuwsbrief kun je informatie geven en waardevolle tips delen uit je vakgebied, zodat de lezers vertrouwen krijgen in jou en jouw expertise. De lezer krijgt tijd om je te leren kennen.

Er zijn veel systemen om je nieuwsbrief te versturen. Wil je weten of ActiveCampaign het systeem voor jou is? Je krijgt een paar redenen op een rij:

Lees verder

Waanzinnig goed samenwerken in Asana, de Do’s en Don’ts

Er zijn steeds meer tools in te zetten om de samenwerking in teams te bevorderen. Een hele bekende daarvan is Asana. Ideaal om je eigen planning in te doen, maar nog idealer als je met meerdere mensen aan 1 project werkt.

Weg met eindeloze e-mails heen en weer, geen inbox vol met ‘Fwd:, Fwd:, Fwd:’ omdat je ergens per ongeluk niet in de CC stond terwijl je die info toch nodig had.
En het belangrijkste van alles: geen chaos meer in je hoofd doordat je steeds moet schakelen tussen projecten.

Maar als je met meerdere mensen in zo’n tool werkt dan is de kans groot dat er toch weer chaos ontstaat. Je vindt hier wat groundrules om de samenwerking in Asana waanzinnig goed te laten verlopen.

Lees verder

De basisstappen voordat je aan je eigen podcast begint

Podcasts zijn weer helemaal hot. Je kunt lekker veel mensen bereiken met je boodschap, dus steeds meer Nederlandse ondernemers starten ermee. Het heeft ook best wel een voordeel, want je zichtbaarheid kan enorm groeien hiermee. Vooral omdat je een podcast op veel verschillende plekken aan kunt bieden. En als je besluit alles in het Engels op te nemen, dan word je publiek nog groter.

Het is ook niet heel lastig om te doen, een podcast maken. Je neemt wat geluid op, zet er een leuk muziekje onder, plaatje erbij en op iTunes ermee. Zo gedaan. Toch?

In deze blog leg ik uit dat ik veel meer komt kijken bij een goede podcast en wat belangrijk is voordat je er een begint.

Lees verder

Afspraak laten plannen via je website; wel of niet doen?

Potentiële klant mailt: “Hey Debbie, ik zag je profiel op Regelhelden. Ik heb hulp nodig en ik zou eens even met je willen babbelen. Wanneer zou dat kunnen?”.

Ik antwoord: “Wat tof dat je mij gevonden hebt! We kunnen zeker een gesprek inplannen. Als je op mijn website naar de pagina Contact gaat, kun je in mijn agenda kijken en meteen een afspraak maken voor een moment dat het jou uitkomt.”

Potentiële klant reageert: “Top, ik ga meteen kijken”. Slechts 5 minuten later krijg ik een mail van youcanbook.me en is de afspraak gepland.

Lees verder

Hoe je in 5 stappen zorgt voor meer kopers van jouw producten of diensten

Auteur: Marieke Valbracht – VA die jouw online tools inricht en aan elkaar koppelt

Funnels…… Word jij af en toe ook niet een beetje gek van die term? Ik hoor en lees het zo vaak dat ik het idee krijg dat je online niet mee kan draaien als je geen funnel hebt. En dan vraag je je af of dat wellicht het geval is, want als zo veel mensen zeggen dat je een funnel moet hebben, dan zal dat toch wel zo zijn….

Ik ben het eens met iedereen die zegt dat een funnel nodig is als je online wilt ondernemen. Of beter gezegd, succesvol online wilt ondernemen. Dus ja, we worden er wellicht een beetje gek van dat het er zo vaak over gaat, maar dat is met een reden. In deze blog vertel ik wat een funnel is, wat deze kan doen voor je business en hoe je de basis legt voor een goede funnel.

Lees verder

Hoe een boekhoudprogramma je enorm veel tijd én geld kan besparen

Auteur: Peggy Peerboom – Moneybird adviseur en partner in crime voor allround VA-werkzaamheden

Maak jij je facturen met Word of Excel? Doe je de boekhouding ook in Excel of besteed je het volledig uit aan je boekhouder? Dat is eigenlijk zonde.

Facturen maken met Word/Excel is omslachtig. Alles gebeurt handmatig, waardoor je sneller fouten maakt en geen controle hebt. Het is geen waterdicht systeem, dus het valt niet op als je een paar facturen vergeet. De klantgegevens moet je steeds opzoeken.

Je vergist je een paar keer per jaar met factuurnummers en checkt 6 keer of de bedragen kloppen (in geval van Word zelfs met een rekenmachientje). Je bent niet de enige, ik zie het vaker. ;)

Lees verder

In 5 makkelijke stappen naar een beter geordende administratie

Als het gaat om het bijhouden van de administratie dan loopt er bij menig ondernemer toch een forse rilling over de rug. Gedoe met bonnetjes, vechten met spreadsheets en dan nog alle tijd die het opslurpt. Toch moet het gebeuren als je een goed inzicht wilt hebben in je financiële situatie. En net als met bijvoorbeeld een flinke afwas blijft het zich opstapelen als je er niets aan doet, op een goed moment kan je het gewoonweg niet meer negeren.

Daarom hieronder 5 makkelijke stappen die jou snel helpen aan een beter geordende administratie. Wees gewaarschuwd: straks ga je het nog leuk vinden ook!

Lees verder

Wat websitebouwers vaak vergeten

De website van Janet is net online. Hij ziet er werkelijk prachtig uit.

Haar beste vriendin zei het ook al. Wat een mooi logo, prachtige foto’s en kleuren.

Janet is er zo blij mee. Nu nog blogs schrijven, want dat is goed voor de SEO. Ze wil natuurlijk goed gevonden worden door potentiële klanten. Ze wil veel vrouwen helpen op een gezond gewicht te komen.

De stappen voor haar online marketing heeft ze geleerd van haar businesscoach. Nu actie ondernemen. Haar tips voor goede voeding heeft ze al geschreven.

Lees verder

Wereld Back-up Dag, heb jij een kopie van jouw data geregeld?

Onlangs gebeurde er iets bij een klant van mij, waarvan je hoopt dat het jou niet overkomt.

Ze had net een grote mailing de deur uitgedaan met een link naar haar website, toen haar website wegviel en niet meer bereikbaar was. En omdat het een probleem met de server was, konden we het ook niet zelf oplossen. Hiervoor hadden we het bedrijf van haar webhosting nodig. Maar natuurlijk deed het probleem zich ‘s avonds voor en dus moesten we tot de volgende ochtend wachten.

Lees verder

Maillijst opbouwen? Zo zet je jouw weggever op je website.

Prachtig is ‘ie geworden, dat e-book.

Het heeft heel wat frustratie opgeleverd, maar nu is het zover. Tijd om hem te delen met de vrouwen die zichzelf wegcijferen.

Maar hoe…

Je ziet ze toch overal voorbij komen, zoals je overal blauwe auto’s ziet als je er net één hebt gekocht. E-books met een 3D afbeelding worden aangeboden op websites, Facebook, LinkedIn en zelfs Instagram. Bovenaan een website zag je ook nog een mooie pakkende titel ter promotie.

Lees verder