Heel plat gezegd, om het even begrijpelijk te maken: een online secretaresse.
Maar dat is nou niet bepaald sexy, dus noem ik het ook wel eens ‘sidekick’. Jij bent de superheld in het verhaal als ondernemer. Je VA is dan de persoon die naast je staat. En zonder die sidekick kun je je business niet runnen.
Er zijn steeds meer tools in te zetten om de samenwerking in teams te bevorderen. Een hele bekende daarvan is Asana. Ideaal om je eigen planning in te doen, maar nog idealer als je met meerdere mensen aan 1 project werkt.
Weg met eindeloze e-mails heen en weer, geen inbox vol met ‘Fwd:, Fwd:, Fwd:’ omdat je ergens per ongeluk niet in de CC stond terwijl je die info toch nodig had.
En het belangrijkste van alles: geen chaos meer in je hoofd doordat je steeds moet schakelen tussen projecten.
Maar als je met meerdere mensen in zo’n tool werkt dan is de kans groot dat er toch weer chaos ontstaat. Je vindt hier wat groundrules om de samenwerking in Asana waanzinnig goed te laten verlopen.
Eva Schreuder is sieradenmaakster en eigenaresse van Eva Schreuder Ontwerpen. Ze maakt sieraden in opdracht, zoals trouwringen of geboortecadeaus. Daarnaast heeft ze een eigen sieradenlijn, runt ze een atelier/winkel in Leiden, verkoopt ze haar sieraden via verschillende concept stores, staat ze vaak op beurzen én heeft ze een uitgebreid gezinsleven met haar man en 2 dochtertjes.
Sinds februari werkt ze samen met een virtual assistant die de financiële administratie voor haar doet.
“Bezoek elk jaar een plek waar je nog nooit bent geweest”.
Een mooie stelling van de Dalai Lama, die past in deze tijd van het jaar.
Heb jij jouw vakantiebestemming al gekozen? Waar ga je dit jaar heen? Veel mensen gaan de komende maanden op vakantie. Genieten van mooi weer, een fijne omgeving en vaak naar een nieuwe plek.
Als ondernemer kun je echt uitkijken naar je vakantie. Heerlijk ontspannen en even niets. Terugkijken op het eerste half jaar en plannen maken voor het tweede. Eindelijk tijd daarvoor in een welverdiende break.
Maar lukt dat ook?
Voelt de communicatie met je VA soms chaotisch? Omdat je bijvoorbeeld taken doorgeeft via verschillende kanalen? Of omdat je zelf geen goed systeem hebt voor je eigen to-do’s?
Heb je bijvoorbeeld wel een duidelijke afspraak gemaakt over hoe je taken doorgeeft? Misschien gebruik je wel een fancy projectmanagementtool, maar vergeet je telkens daarop in te loggen. Omdat je het niet gewend bent. Of omdat het niet snel genoeg voor je werkt.
“Hackers schakelen drie banken en de Belastingdienst uit” kopte Elsevier deze week. De Belastingdienst en 3 grote banken hadden last van cyberaanvallen. Daardoor waren de websites moeilijk tot niet bereikbaar.
Banken steken veel geld en moeite in de beveiliging van de website. Toch konden zij niet voorkomen dat ze gehackt werden. Hackers vinden het een stunt, de gebruikers zijn de dupe.
© Regelhelden 2017-2019 | Algemene voorwaarden | Privacy & disclaimer
