Ingrid Moeliker

Ingrid Moeliker Virtual Personal Assistance | Dordrecht

Virtual Personal Assistant voor drukbezette ambitieuze MKB-ondernemers

Tijdens mijn loopbaan als interim Personal Assistant heb ik bij (internationale) bedrijven zoals NMi (Holland Metrology), Johnson Controls en Sator Holding (LKQ Corporation) gewerkt. In die rol was ik de steun en toeverlaat van directieleden en managers.

Wat kan ik zoal voor je doen?

ORGANIZING

Agenda
Vind jij het moeilijk om je agenda helemaal up-to-date te houden? Zie jij je agenda constant ‘dichtslibben’? Waardoor je geen ruimte meer hebt om op het laatste moment een belangrijke afspraak of ad hoc werkzaamheden in te plannen? Door slim te plannen en te organiseren zorg ik ervoor dat jij een overzichtelijke agenda krijgt.

Mailbox
Heb jij ook iedere dag een overvolle mailbox? Staan je gelezen e-mails tussen je ongelezen e-mails? Staan er nieuwsbrieven tussen die je nooit gaat lezen? Zie jij mailtjes over het hoofd waardoor jij klanten misloopt? Door middel van slimme en eenvoudige tools zorg ik ervoor dat je iedere dag een overzichtelijke mailbox hebt.

To-do list
Word jouw to-do list iedere dag langer en zie jij door de bomen het bos niet meer? Door middel van een online takensysteem help ik jou om een heldere en overzichtelijke to-do lijst te maken en te houden.

ZAKENREIZEN

Reis jij veel voor je werk en heb je geen tijd om zelf je zakenreizen te regelen? Ik boek voor jou een geschikte vlucht en bijbehorend hotel, een taxi of huurauto en regel de benodigde documenten zoals een visum, inentingen en vergunningen. Ik zorg voor een goedlopend reisprogramma zodat jij je kunt focussen op een succesvol contact met (toekomstige) zakenpartners.

MEETINGS & EVENTS

Meetings
Het organiseren van een vergadering op locatie kan soms best veel werk zijn en daar heb jij geen tijd voor. Ik kan voor jou een vergadering organiseren zodat jij je met je business kunt bezighouden.
Ten aanzien van het doel van de vergadering zoek ik een geschikte locatie voor je uit en regel de catering. Ik zorg voor de juiste opstelling in de zaal voor een optimale interactie tijdens de bijeenkomst. Zo kan jij zorgeloos en doelgericht vergaderen.

Events
Heb jij plannen om een bedrijfsevenement te organiseren? Ik kan jou de praktische organisatie volledig uit handen nemen. Ik ga voor je op zoek naar een geschikte locatie, regel de catering en toeleveranciers, zorg voor de gastenlijst en uitnodigingen. Ik stel een goed draaiboek op en zorg ervoor dat het evenement tot in de puntjes wordt geregeld. En natuurlijk ben ik tijdens het event aanwezig om alles in goede banen te leiden.

Ben je benieuwd wat ik voor jou kan doen? Neem contact met mij op!

Soort werkzaamheden

Soort werkzaamheden

Er is geen enkele VA die alles kan. Kies de meestvoorkomende werkzaamheden om tot een betere selectie te komen.

  • Events en bijeenkomsten
  • Officemanagement
  • Planning en processen
  • Projectmanagement
  • Relatie- en agendabeheer

Talen (buiten Nederlands)

Talen

Hieronder kun je filteren op talen waarin VA's werken. Zeker handig als je internationaal werkt.

  • Engels

Uurtarief (excl. btw)

Over uurtarieven

Niet alle VA's werken met een uurtarief, maar op Regelhelden.com vragen we VA's toch hun tarief in de onderstaande uurtariefgroepen aan te duiden. Zo krijg je een globale indruk van het prijsniveau van de Regelhelden en kun je vergelijken. Een VA kan met haar tarieven in meerdere tariefgroepen vallen (bijvoorbeeld voor verschillende soorten werkzaamheden), maar ze kan er ook voor kiezen om haar tarief niet te tonen.

  • 50 >

Werkt op locatie

Werkzaamheden op locatie

Vind je het toch prettig als een Regelheld af en toe bij je op locatie werkt? Hieronder kun je daarop filteren.

  • In overleg

Interessegebieden

Interessegebieden

Vind je het een pre als een VA affiniteit of ervaring heeft met jouw branche? Maak hieronder je selectie.

  • Automotive
  • Bouw
  • Business-to-business
  • Business-to-consumer
  • Culinair
  • Dieren
  • Economie
  • Financieel
  • Horeca
  • Industrie
  • Interieur & design
  • Lifestyle
  • Management
  • Maritiem
  • Medisch
  • Non-profit & not-for-profit
  • Overheid & semi-overheid
  • Techniek
  • Vakantie & vrije tijd
  • Zakelijke dienstverlening
  • Zorg

Tools

Tools

Hieronder staan de meestgevraagde tools door opdrachtgevers. Welke kennis heeft jouw VA nodig?

  • Asana
  • Google Analytics
  • Moneybird
  • Squarespace
  • Toggl
  • Trello

Rollen

Rollen

Een Regelheld kan regelen op meerdere niveaus. Welke heb je nodig?

  • Uitvoeren
  • Meedenken
  • Sparren

Samenwerkingsvorm

Samenwerkingsvorm

Eenmalig, korte termijn, lange termijn, doorlopend? Het kan allemaal.

  • Uurbasis
  • Projectbasis
  • Abonnement

Stuur Ingrid een bericht

Je bericht wordt direct naar Ingrid gemaild. Je ontvangt zelf ook een kopie van je bericht.

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, gif, png.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.