Tessa Koopman

Virtual Assistant | Den Haag

Duurzame veranderingen in werkwijze & administratie voor rust in je hoofd & agenda.

Hoe fijn zou het zijn als je met enthousiasme aan je werk kan zitten, zonder aan je administratie te hoeven denken? Wil je eindelijk eens een overzichtelijk systeem dat voor je werkt? Wil je wel inzicht maar geen zorgen over facturen, betalingen, bonnen, relatiebeheer en agendabeheer? Wil je af en toe sparren over waar je nu staat, waar je naar toe wilt met je bedrijf en hoe je tijd verdeeld?

Met mijn opleiding HRM richting loopbaancoaching en training, ondernemers- en secretariële ervaring denk ik inhoudelijk en op niveau met je mee. Of je nu structuur en overzicht wilt vanuit een gebruiksvriendelijk systeem, of iemand die met een paar uur per maand jouw energieslurpende taken wegneemt, ik regel het voor je!

||DIENSTEN||

WERKPROCES
Tijdens een gesprek bespreken we je huidige werkproces. We bekijken welke processen goed lopen en waar je tegenaan loopt. Vervolgens maak ik een analyse van de verschillende processen en geef ik advies om eventuele knelpunten te verhelpen. Dit kunnen administratiesystemen, apps, tools, Excel of papieren planner / mappen zijn, maar ook inhoudelijke punten voor een efficiënte en voor jou passende werkwijze.

Alle computer systemen installeer ik voor je en de instellingen stel ik af op jouw voorkeuren zodat jij (of je VA) hier zo min mogelijk tijd aan hoeft te besteden.

FINANCIËLE ADMINISTRATIE
Alle input leveren aan een administratiesysteem, facturen maken, klantgegevens invoeren, herinneringen en betalingen controleren, bonnen scannen en zorgen dat de hele administratie op orde is voor de boekhouder.

ALGEMENE ONDERSTEUNING
Opzetten, organisatie en bijhouden van: mailbox, online/offline mappen, agenda-, email-, relatiebeheer, planning, organisatie, data-invoer en social media kanalen.

Ook uitzoekklusjes ( VOG’s, verzekeringen, AVG of noem maar op)

KOFFIE-SPARRINGPARTNER
Onder het genot van een kop koffie (of thee natuurlijk) sparren over jouw knelpunten, gewenste groeirichting van je onderneming of vakinhoudelijke sparringpartner op niveau.

Ben je (loopbaan)coach, trainer of therapeut dan kan ik je vanuit mijn opleiding en ervaring met conculega’s extra helpen. Als enthousiaste ondernemer die diensten aanbied in een andere richting, kan ik je juist een extra perspectief en klankbord bieden.

Wil je gelijk aan de slag of heb je nog vragen vul onderstaand formulier in of mail me direct en ik bel je voor een vrijblijvende kop koffie!


(Skype is mogelijk, maar mijn voorkeur gaat uit naar een live gesprek om kennis te maken)

Soort werkzaamheden

Soort werkzaamheden

Er is geen enkele VA die alles kan. Kies de meestvoorkomende werkzaamheden om tot een betere selectie te komen.

  • Events en bijeenkomsten
  • Financiële administratie
  • Marketing
  • Officemanagement
  • Online leeromgevingen
  • Planning en processen
  • Projectmanagement
  • Recruitment
  • Relatie- en agendabeheer
  • Social media
  • Website

Talen (buiten Nederlands)

Talen

Hieronder kun je filteren op talen waarin VA's werken. Zeker handig als je internationaal werkt.

  • Engels

Uurtarief (excl. btw)

Over uurtarieven

Niet alle VA's werken met een uurtarief, maar op Regelhelden.com vragen we VA's toch hun tarief in de onderstaande uurtariefgroepen aan te duiden. Zo krijg je een globale indruk van het prijsniveau van de Regelhelden en kun je vergelijken. Een VA kan met haar tarieven in meerdere tariefgroepen vallen (bijvoorbeeld voor verschillende soorten werkzaamheden), maar ze kan er ook voor kiezen om haar tarief niet te tonen.

  • 45-50
Per uur: €50,- Strippenkaart 10 x : €475,- Abonnement (minimaal 3 mnd, daarna per maand opzegbaar) vanaf 8 uur per maand €45,- p/u

Werkt op locatie

Werkzaamheden op locatie

Vind je het toch prettig als een Regelheld af en toe bij je op locatie werkt? Hieronder kun je daarop filteren.

  • In overleg
  • Ja

Interessegebieden

Interessegebieden

Vind je het een pre als een VA affiniteit of ervaring heeft met jouw branche? Maak hieronder je selectie.

  • Dieren
  • Financieel
  • Kunst & cultuur
  • Non-profit & not-for-profit
  • Training & coaching
  • Vakantie & vrije tijd
  • Wetenschap

Tools

Tools

Hieronder staan de meestgevraagde tools door opdrachtgevers. Welke kennis heeft jouw VA nodig?

  • Asana
  • Canva
  • MailChimp
  • Moneybird
  • Trello
  • WordPress

Rollen

Rollen

Een Regelheld kan regelen op meerdere niveaus. Welke heb je nodig?

  • Uitvoeren
  • Meedenken
  • Sparren
  • Managen (business)

Samenwerkingsvorm

Samenwerkingsvorm

Eenmalig, korte termijn, lange termijn, doorlopend? Het kan allemaal.

  • Uurbasis
  • Strippenkaart
  • Projectbasis
  • Abonnement

Klanten

Tessa werkt en werkte onder andere voor:

MKB-brandstof, Doors Open Female Hub, FIT body & mind, Theaterschool Rabarber

Stuur Tessa een bericht

Je bericht wordt direct naar Tessa gemaild. Je ontvangt zelf ook een kopie van je bericht.

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, gif, png.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.