Tessa Koopman

VA / Office Manager || Coaches & Trainers | Den Haag

Met efficientie & enthousiasme regel ik jouw administratie!

Hoe fijn zou het zijn als je met enthousiasme aan je werk kan zitten. Zonder aan je administratie te hoeven denken. ‘Zijn alle facturen verstuurd?’, ‘Heb ik alle administratie op orde voor de boekhouder?’, ‘Worden de aanmeldingen voor een training goed nagevolgd?’, ‘Zijn alle facturen wel betaald?’.

Ik wordt blij van structuur & administratie en wil dat jij met enthousiasme kan groeien. Systemen moeten voor je werken, tijd opleveren en inzicht geven. Ik ben de schakel tussen jou, je administratie, de systemen, je boekhouder en andere zaken waar je vanaf wilt.

Vanuit mijn studie HRM, met specialisaties in coaching en training, snap ik hoe organisaties in elkaar zitten en waar de knelpunten kunnen liggen. Na 10 jaar in de horeca te hebben gewerkt heb ik ‘service & klantgerichtheid’ geoptimaliseerd. Waarbij ik balanceer tussen persoonlijk, beleefd, duidelijk & zakelijk.

Mijn doel is dat jou enthousiasme en jouw bedrijf groeien en optimaliseren.

DIENSTEN:

Office support ||
Administratie opzetten, structureren en bijhouden, facturatie, debiteur administratie, agenda en email beheer, planning, data invoer, klantcontact, e.d.

Trainer & Coach support ||
Projectondersteuning en organisatie m.b.t. trainingen, workshops en netwerk events.

Webassistant ||
Social Media opzetten, inplannen & beheren, nieuwsbrief (MailChimp), presentatie (Powerpoint, Prezi, Canva), website beheer, e.d.

Spreekt mijn profiel je aan, heb je vragen of wil je kijken of het klikt? Laten we dit vrijblijvend bespreken tijdens onder het genot van een kop koffie.

Soort werkzaamheden

Soort werkzaamheden

Er is geen enkele VA die alles kan. Kies de meestvoorkomende werkzaamheden om tot een betere selectie te komen.

  • Events en bijeenkomsten
  • Financiële administratie
  • Officemanagement
  • Online leeromgevingen
  • Planning en processen
  • Projectmanagement
  • Recruitment
  • Relatie- en agendabeheer
  • Social media

Talen (buiten Nederlands)

Talen

Hieronder kun je filteren op talen waarin VA's werken. Zeker handig als je internationaal werkt.

  • Engels

Uurtarief (excl. btw)

Over uurtarieven

Niet alle VA's werken met een uurtarief, maar op Regelhelden.com vragen we VA's toch hun tarief in de onderstaande uurtariefgroepen aan te duiden. Zo krijg je een globale indruk van het prijsniveau van de Regelhelden en kun je vergelijken. Een VA kan met haar tarieven in meerdere tariefgroepen vallen (bijvoorbeeld voor verschillende soorten werkzaamheden), maar ze kan er ook voor kiezen om haar tarief niet te tonen.

  • 40-45
  • 45-50
Ik werk met strippenkaart, abonnement maar ook op uurbasis. Mijn voorkeur gaat uit naar een abonnement. Dat geeft jou en mij de zekerheid dat er tijd in mijn agenda voor je staat gereserveerd.

Werkt op locatie

Werkzaamheden op locatie

Vind je het toch prettig als een Regelheld af en toe bij je op locatie werkt? Hieronder kun je daarop filteren.

  • In overleg
  • Ja

Interessegebieden

Interessegebieden

Vind je het een pre als een VA affiniteit of ervaring heeft met jouw branche? Maak hieronder je selectie.

  • Culinair
  • Dieren
  • Financieel
  • Horeca
  • Kunst & cultuur
  • Non-profit & not-for-profit
  • Onderwijs
  • Training & coaching
  • Vakantie & vrije tijd
  • Wetenschap

Tools

Tools

Hieronder staan de meestgevraagde tools door opdrachtgevers. Welke kennis heeft jouw VA nodig?

  • Asana
  • Canva
  • MailChimp
  • WordPress

Rollen

Rollen

Een Regelheld kan regelen op meerdere niveaus. Welke heb je nodig?

  • Uitvoeren
  • Meedenken
  • Sparren
  • Managen (business)

Samenwerkingsvorm

Samenwerkingsvorm

Eenmalig, korte termijn, lange termijn, doorlopend? Het kan allemaal.

  • Uurbasis
  • Strippenkaart
  • Projectbasis
  • Abonnement

Klanten

Tessa werkt en werkte onder andere voor:

Doors Open Female Hub, FIT body & mind, Theaterschool Rabarber

Stuur Tessa een bericht

Je bericht wordt direct naar Tessa gemaild. Je ontvangt zelf ook een kopie van je bericht.

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, gif, png.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.